Карткавыя каталогі і картатэкі ўсебакова раскрываюць змест асноўных і дапаможных фондаў бібліятэкі.
У цэнтральная бібліятэцы існуе службовы ўліковы каталог, які адлюстроўвае фонд цэнтральнай бібліятэкі і фонды ўсіх яе бібліятэк-філіялаў. Вядзецца аддзелам камплектавання, апрацоўкі і выкарыстання адзінага кніжнага фонду.
Алфавітны каталог уключае бібліяграфічныя запісы на кнігі, брашуры і электронныя выданні. Матэрыял размешчаны ў алфавіце аўтараў і загалоўкаў (калі ў выданні адсутнічае аўтар).
Сістэматычны каталог. Да сістэматычнага каталога трэба звяртацца ў тым выпадку, калі неабходна высветліць, па якіх галінах ведаў маюцца кнігі ў бібліятэцы; неабходна падабраць літаратуру па пэўнай тэме, прадмеце.
Матэрыял размешчаны па галінах ведаў (адпаведна “Табліцам бібліятэчна-бібліяграфічнай класіфікацыі для масавых бібліятэк "):
| 2 Прыродазнаўчыя навукі
3 Тэхніка. Тэхнічныя навукі 4 Сельская і лясная гаспадарка 5 Ахова здароўя. Медыцынскія навукі 6/8 Грамадскія і гуманітарныя навукі: 60 Грамадскія навукі ў цэлым 63 Гісторыя. Гістарычныя навукі 65 Эканоміка. Эканамічныя навукі 66 Палітыка. Палітычныя навукі 67 Права. Юрыдычныя навукі 68 Ваенная справа. Ваенная навука |
70/79 Культура. Навука, Асвета
71 Культура. Культуралогія 72 Навука. Навуказнаўства 73 Навукова-інфармацыйная дзейнасць 74 Адукацыя. Педагагічная навука 75 Фізічная культура і спорт 76 Сродкі масавай інфармацыі. Кніжнае справа 77 Сацыякультурная дзейнасць у сферы вольнага часу 78 Бібліятэчная справа. Бібліятэказнаўства. Бібліяграфія |
79 Ахова помнікаў прыроды, гісторыі і культуры. Музейная справа80/84 Філалагічныя навукі. Мастацкая літаратура:
81 Мовазнаўства 82 Фальклор 83 Літаратуразнаўства 84 Мастацкая літаратура (творы) 85 Мастацтва 86 Рэлігія. Містыка. Вальнадумства 87 Філасофія 88 Псіхалогія 9 Літаратура ўніверсальнага зместу |
Цэнтральнае месца сярод картатэк займае сістэматычная картатэка артыкулаў. Уключае бібліяграфічныя апісанні артыкулаў з часопісаў, газет. Універсальная па змесце. Раскрывае фонд перыядычных выданняў бібліятэкі ў галіновым і тэматычным аспекце. Размяшчэнне матэрыялу - па «Табліцах бібліятэчна-бібліяграфічнай класіфікацыі для масавых бібліятэк".
Асаблівасцямі гэтай картатэкі, якія адрозніваюць, яе ад сістэматычнага каталога, з’яўляецца аператыўнае адлюстраванне новых матэрыялаў з перыядычных выданняў, пастаяннае ўвядзенне новых актуальных рубрык.
Краязнаўчая картатэка. Універсальная па змесце. Уключае бібліяграфічныя апісанні кніг, брашур, альбомаў, картаграфічных выданняў, выяўленчых выданняў, артыкулаў з перыядычных выданняў. Размяшчэнне матэрыялу - у адпаведнасці з "Тыпавой схемай класіфікацыі дакументаў для краязнаўчых каталогаў (картатэк) бібліятэк Рэспублікі Беларусь". Краязнаўчая картатэка ўключае выданні на беларускай і рускай мовах і максімальна адлюстроўвае масіў краязнаўчых дакументаў аб Гродзенскім раёне, незалежна ад месца, часу і формы выданні.
Для службовых мэтаў у ЦБ створаны:
- картатэка эканамічнага і культурнага профілю рэгіёну (адлюстроўвае дадзеныя пра галіны прамысловасці, сельскай гаспадаркі, навукі, культуры раёна);
- картатэка чытацкага профілю (адлюстроўвае звесткі аб сацыяльным і прафесійным складзе чытачоў РЦБС)
- картатэка да камплектавання (уключае звесткі аб прабелах у камплектаванні фондаў)
- картатэка перыядычных выданняў
Бібліятэчны фонд з'яўляецца галоўнай крыніцай задавальнення інфармацыйных патрэб карыстальнікаў. Папаўненне інфармацыйных рэсурсаў бібліятэкі ажыццяўляецца за кошт паступленняў розных дакументаў на традыцыйных і нетрадыцыйных носьбітах інфармацыі, а таксама за кошт уласных інфармацыйных рэсурсаў, створаных у бібліятэцы ў друкаваным і электронным выглядзе.
На працягу 2023 года ў бібліятэкі раёна паступіла звыш 5,3 тыс. экз. выданняў.
Бібліятэчны фонд на 01.01.2024 складае 268318 экз. выданняў.
Электронны каталог кніг адлюстроўвае фонд (кнігі, брашуры, ноты, электронныя выданні, аўдыёвізуальныя матэрыялы). Вядзецца з 2001 года, утрымлівае 99 тыс. запісаў.
Электронны каталог артыкулаў змяшчае аналітычную роспіс артыкулаў з газет, часопісаў і зборнікаў. Вядзецца з 2002 года. Змяшчае больш за 24,6 тыс. запісаў